Cuando llegue el inspector, la evidencia ya está firmada y con fecha
Asistencia, EPP, inspecciones, permisos, accidentes y capacitaciones, registrados desde el teléfono de cada trabajador con firma electrónica simple y la hora del servidor. Usted los revisa, los valida y los presenta desde un solo panel.
- Más de 5.000 colaboradores usándola
- iOS, Android y web
- Funciona sin señal
- Cumple la LOPDP
El inspector llega sin aviso. Usted tiene 10 días.
El trabajo ya se hace. Lo que pesa es dejarlo por escrito y encontrarlo a tiempo.
Lo que le va a pedir, y dónde está en SaliHub
- 1Registro individual firmado de EPPDecreto 255, art. 56Equipo de protección personal →
- 2Registro de actos y condiciones inseguras, con sus medidasAM 196, art. 4 num. 35Condiciones inseguras →
- 3Inspecciones periódicas con informeDecreto 255, art. 28 num. 4-5Inspecciones →
- 4Permisos de trabajo especial por jornadaDecreto 255, art. 58Permisos de trabajo →
- 5Investigación de accidentes y aviso al IESS en 10 díasC.D. 513, art. 44Accidentes →
- 6Índices de frecuencia, gravedad y tasa de riesgoC.D. 513, art. 57Accidentes →
- 7Matriz de riesgos vigente y actualizadaDecreto 255, art. 47Matriz de riesgos →
- 8Comité paritario con actas cada 2 mesesDecreto 255, art. 32Comité paritario →
- 9Plan de capacitación ejecutado, con asistenciaAM 196, art. 19fCapacitación →
- 10Informe mensual de gestión con respaldosAM 196, art. 13Informe del mes →
Asistencia sin reloj biométrico
Cada trabajador marca su entrada y su salida desde el teléfono, incluso sin señal. La hora la pone el servidor, no el teléfono.
- A tiempo, anticipado o tarde, contra el horario de su área.
- El trabajador indica si hoy está en otra área, y usted lo ve.
- Turnos nocturnos, teléfonos compartidos y acceso con código de empresa, sin correo.
- Horarios por área, excepciones por persona y minutos de gracia.
Respaldo de la gestión · AM MDT-2024-196, art. 4 num. 33
Check-in · individual
| Empleado | Hora | Estado | Justificación |
|---|---|---|---|
Juan Pérez juan.perez@elvalle.com.ec | — | Sin registro | Sin justificar · plazo abierto |
Carla Mena carla.mena@elvalle.com.ec | 08:14 | Tarde | En revisión |
Andrea Vera andrea.vera@elvalle.com.ec | 07:40 → hoy en Despacho | Anticipado | — |
Diego Salazar diego.salazar@elvalle.com.ec | 07:55 | A tiempo | — |
Toque el teléfono: lo que haga aparece en el portal.
Se acabaron los certificados por WhatsApp
El trabajador justifica desde la app con un motivo y una nota. Usted aprueba o rechaza, y el trabajador ve su razón.
- Motivos cerrados: médico, emergencia familiar, transporte, permiso autorizado u otro.
- Plazo para justificar que usted configura.
- Registro de atrasos y faltas por persona, con un chip por día.
Respaldo documental de ausencias
Toque el teléfono: lo que haga aparece en el portal.
Cada verificación de EPP, firmada dos veces
El trabajador certifica con su cédula lo que tiene hoy, elemento por elemento. Su supervisor lo contrafirma y usted descarga la constancia en PDF.
- El EPP que exige cada área, en el orden que usted define.
- Declaración redactada por el servidor, que queda fija con su versión.
- Cumplimiento global, por área y por persona.
- Constancia en PDF y soporte verificable por cada registro.
Decreto 255, art. 56 · AM MDT-2024-196, art. 4 num. 10-11
EPP · individual
| Empleado | Área | EPP | Estado | Constancia | |
|---|---|---|---|---|---|
Carla Mena carla.mena@elvalle.com.ec | Planta | CascoTaponesBotas | Cumple | ⬇ PDF · ⬇ JSON | |
Andrea Vera andrea.vera@elvalle.com.ec | Despacho | ChalecoBotas | No cumple | ⬇ PDF · ⬇ JSON |
Toque el teléfono: lo que haga aparece en el portal.
Lo que ve el trabajador en campo, en su bandeja
Condición insegura, casi accidente o EPP que falló: el trabajador lo reporta cuando pasa. Usted asigna un responsable, registra la medida y lo cierra con evidencia.
- Llega con nombre, área, detalle y hora.
- Responsable, plazo y medida correctiva por cada novedad.
- Lo de salud va solo al médico ocupacional.
AM MDT-2024-196, art. 4 num. 35
Novedades de seguridad · individual
| Empleado | Área | Novedad | Detalle | Hora |
|---|---|---|---|---|
Diego Salazar diego.salazar@elvalle.com.ec | Planta | Casi-accidente | Se deslizó una estiba del segundo nivel | 09:14 |
Andrea Vera andrea.vera@elvalle.com.ec | Despacho | Falta EPP | Guantes anticorte rotos | 08:30 |
Acciones preventivas · Bandeja
| Acción | Área | Responsable | Estado | Plazo | |
|---|---|---|---|---|---|
| Reforzar el anclaje de estibas | Planta | Marco Ruiz | Pendiente | quedan 2 días |
Toque el teléfono: lo que haga aparece en el portal.
Inspecciones programadas, con foto y revisión
Programe la inspección del arnés, de extintores o de la bodega, con su checklist y su frecuencia. Cada persona entrega su foto y su supervisor la aprueba o la devuelve.
- Frecuencia diaria, semanal o mensual por área.
- Foto o texto como evidencia, con intentos y nota del revisor.
- Porcentaje de cumplimiento por persona y por área.
Decreto 255, art. 28 num. 4-5
Programa de inspecciones
| Inspección | Área | Frecuencia | Evidencia | Cumplimiento |
|---|---|---|---|---|
| Inspección diaria del arnés | Mantenimiento | Diaria | Foto | 96 % |
| Revisar extintores de Bodega | Bodega | Diaria | Foto | 88 % |
| Orden y limpieza de bodega | Bodega | Semanal | Foto o texto | 92 % |
Toque el teléfono: lo que haga aparece en el portal.
Permiso de trabajo en altura, en caliente o en espacio confinado
El trabajador lo solicita desde el teléfono, usted lo autoriza y se cierra al terminar la jornada. Nadie arranca un trabajo especial sin permiso vigente.
- Solicita, autoriza y cierra: cada paso con nombre y hora.
- Vigencia de una jornada, sin renovación.
- Checklist de condiciones previas por tipo de trabajo.
Decreto 255, art. 58 · AM MDT-2024-196, Anexo 3, art. 114
Permisos de trabajo · hoy
| Permiso | Trabajador | Área | Vigencia | Estado | |
|---|---|---|---|---|---|
| Trabajo en altura | Marco Ruiz marco.ruiz@elvalle.com.ec | Mantenimiento | 08:00 – 16:00 | Solicitado | |
| Trabajo en caliente | Pablo Chávez pablo.chavez@elvalle.com.ec | Planta | 07:30 – 12:00 | Autorizado | |
| Espacio confinado | Iván Toapanta ivan.toapanta@elvalle.com.ec | Tanques | Ayer | Cerrado |
Condiciones previas · Trabajo en altura
| Verificación | Responde | Estado |
|---|---|---|
| Arnés y línea de vida inspeccionados | Marco Ruiz | |
| Área delimitada y señalizada | Marco Ruiz | |
| Punto de anclaje certificado | Marco Ruiz |
Del accidente al aviso al IESS, sin perder el plazo
Registre el accidente con el EPP de ese día y el historial del área, investigue con su equipo y lleve la cuenta de los 10 días para el aviso al IESS.
- Registro con fecha, área, testigos y evidencia.
- Cuenta regresiva del aviso al IESS.
- Índices de frecuencia, gravedad y tasa de riesgo, listos para enero.
Resolución C.D. 513, arts. 44 y 57 · Decreto 255, art. 28 num. 20
Accidentes · aviso al IESS
| Accidente | Área | Fecha | Investigación | Aviso al IESS |
|---|---|---|---|---|
| Corte en mano izquierda | Planta | 24/09/2026 | Quedan 6 días | |
| Esguince de tobillo | Bodega | 02/09/2026 | Cerrada | Enviado |
Su matriz de riesgos manda
Cargue su identificación de peligros por área con su metodología. De ella salen el EPP, las inspecciones y las capacitaciones de cada puesto.
- Peligro, riesgo, nivel y control por área.
- Se actualiza tras un accidente o un cambio, con historial.
- Usted la valida y la firma.
Decreto 255, art. 47
Matriz de riesgos · Bodega
| Peligro | Riesgo | Nivel | Control | EPP |
|---|---|---|---|---|
| Estibas en altura | Caída de objetos | Importante | Anclaje y señalización | Casco |
| Levantamiento manual | Sobreesfuerzo lumbar | Moderado | Calentamiento pre-turno | Faja lumbar |
| Montacargas | Atropellamiento | Importante | Pasillos delimitados | Chaleco |
El comité, con su acta cada dos meses
Convoque la sesión, registre los acuerdos y recoja las firmas de los representantes, con recordatorio de la siguiente sesión.
- Sesiones ordinarias y extraordinarias.
- Acta con acuerdos, responsables y firmas.
- Delegado de SST para empresas de 10 a 49 personas.
Decreto 255, arts. 32 y 33
Comité paritario · sesiones
| Sesión | Fecha | Tipo | Acta | Firmas |
|---|---|---|---|---|
| Extraordinaria · accidente en Planta | 25/09/2026 | Extraordinaria | Por firmar | 4 de 6 |
| 4.ª sesión | 29/07/2026 | Ordinaria | Firmada | 6 de 6 |
| 5.ª sesión | 30/09/2026 | Ordinaria | Convocada | — |
Acuerdos de la sesión extraordinaria
| Acuerdo | Responsable | Plazo |
|---|---|---|
| Cambiar guardas de la cortadora 2 | Marco Ruiz | 10/10/2026 |
| Capacitación en herramientas de corte | María Salazar | 15/10/2026 |
Capacitación con nota, no con firma en una hoja
Suba el video de trabajo en altura, asígnelo al área y vea quién aprobó, con qué nota, y quién todavía no la hizo.
- Video o PDF dentro de la prueba, con intentos limitados.
- La nota se calcula en el servidor.
- También sirve como constancia de lectura del reglamento interno.
AM MDT-2024-196, art. 19f · Decreto 255, art. 28 num. 21
Reporte · Prueba: manejo seguro de cargas
| Persona | Intento | Nota | Resultado |
|---|---|---|---|
Juan Pérez juan.perez@elvalle.com.ec | — | — | Pendiente |
Marco Ruiz marco.ruiz@elvalle.com.ec | 1 | 2 de 2 | Aprobado |
Pablo Chávez pablo.chavez@elvalle.com.ec | 2 | 2 de 2 | Aprobado |
Toque el teléfono: lo que haga aparece en el portal.
Calentamiento antes del turno, cuando su área lo pide
Usted decide en qué áreas hay calentamiento pre-turno y micro-pausas. Si alguien lo omite, queda registrado. Y un cuestionario de molestias detecta el dolor a tiempo.
- Reporte pre-turno por área, siempre agregado.
- Cuestionario Nórdico de molestias con escala de dolor de 0 a 10.
- «Me duele algo», con mapa del cuerpo, llega al médico ocupacional.
Identificación de riesgos ergonómicos · vigilancia de la salud
Reporte HSE — pre-turno
Toque el teléfono: lo que haga aparece en el portal.
El informe del mes, en dos clics
Asistencia, EPP, novedades, inspecciones y capacitaciones exportadas a Excel, PDF o CSV, con el día del reporte. Y alertas por correo para lo que no puede esperar.
- La salud, siempre en promedios de 5 personas o más.
- La asistencia y el EPP, por persona: son la evidencia de la empresa.
- Cada jefe de área ve solo su área.
AM MDT-2024-196, art. 13
Adherencia al check-in
Cumplir no es gasto, es ahorro
Menos multas
La multa del Ministerio puede llegar a 20 SBU: USD 9.640 en 2026. Con la evidencia firmada y con fecha, la inspección se responde en el día.
Menos horas administrativas
El trabajo ya se hace; lo que pesa es dejarlo por escrito. SaliHub quita la transcripción del papel a la oficina.
Menos ausentismo
El dolor y la fatiga se reportan cuando pasan, no cuando ya son una baja. Cuánto baja, lo mide el piloto contra su propio punto de partida.
Menos software
Asistencia, EPP, inspecciones, permisos, accidentes y capacitación en una sola herramienta.
Más de 5.000 colaboradores la usan en el sector seguridad
Turnos rotativos, gente en campo y EPP todos los días. Si el registro aguanta ahí, aguanta en su operación.
Con la salud no se juega. Así la cuidamos
Cada quien ve lo suyo
El jefe de área ve su área. El médico ve la salud con un motivo que queda registrado. Usted ve la operación.
La salud, en promedios
En el panel, la salud se muestra siempre en promedios de 5 personas o más. Nunca de una sola persona.
Sus datos son suyos
Los datos de salud no se venden ni alimentan publicidad. Cumplimos la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales.
Véalo con su operación y sus números
En una llamada corta le mostramos SaliHub sobre sus áreas, sus turnos y su EPP.